Uw gegevens in vertrouwde handen.

Mondzorg Schouwstede hecht grote waarde aan uw privacy. Als tandartspraktijk werken wij met medische gegevens — dat zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Mondzorg Schouwstede is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw situatie verwerken wij onder meer:

• ✦ NAW-gegevens, geboortedatum, BSN en contactgegevens
• ✦ Zorgverzekeringsgegevens (verzekeraar, polisnummer)
• ✦ Medische gegevens: anamnese, behandelhistorie, röntgenfoto's, medicatie, allergieën
• ✦ Gegevens over uw huisarts of andere zorgverleners (indien relevant voor uw behandeling)
• ✦ Financiële gegevens in verband met facturatie
• ✦ Correspondentie (bijv. via contact- of inschrijfformulier op deze website)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• ✦ Het uitvoeren van de behandelovereenkomst en het bieden van goede tandheelkundige zorg
• ✦ Het bijhouden van uw patiëntendossier (wettelijk verplicht onder de WGBO)
• ✦ Het declareren van verrichtingen bij uw zorgverzekeraar of bij u (via Infomedics)
• ✦ Communicatie over afspraken en behandelingen
• ✦ Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscaal, toezichthouders)

Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de behandelovereenkomst (WGBO), wettelijke verplichtingen, en — waar van toepassing — uw uitdrukkelijke toestemming. Voor de verwerking van medische gegevens geldt bovendien het medisch beroepsgeheim: alleen betrokken zorgverleners binnen onze praktijk hebben toegang.

Uw informatieplicht

Binnen de WGBO heeft u als patiënt ook plichten. De belangrijkste is dat u ons volledig informeert over uw gezondheid, medicatie en relevante medische voorgeschiedenis. Zonder die informatie kunnen wij geen verantwoorde diagnose stellen of behandeling uitvoeren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw medisch dossier bewaren wij 20 jaar na de laatste wijziging, zoals voorgeschreven door de WGBO. Financiële en fiscale gegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Correspondentie via deze website bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor de afhandeling ervan.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij uw behandeling of die wij nodig hebben voor onze bedrijfsvoering, en alleen voor zover dat noodzakelijk is:

• ✦ Uw zorgverzekeraar — voor het declareren van behandelingen
• ✦ Infomedics — onze facturatiepartner, als verwerker onder verwerkersovereenkomst
• ✦ Tandtechnische laboratoria — voor het vervaardigen van kronen, bruggen, prothesen
• ✦ Verwijzende of behandelende zorgverleners — met uw toestemming
• ✦ Spoedtandartspraktijk — bij doorverwijzing buiten kantooruren
• ✦ Zorgmail / ICT-leveranciers — als verwerkers voor beveiligde communicatie

Wij verkopen uw gegevens nooit. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt tenzij met passende waarborgen.

Overdracht naar een andere zorgverlener

Als u overstapt naar een andere tandarts, is het belangrijk dat uw nieuwe tandarts op de hoogte is van uw behandelhistorie. Op uw verzoek dragen wij uw dossier zo volledig mogelijk over. Ook kunt u ons vragen uw dossier naar uzelf te laten overdragen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Digitale patiëntendossiers zijn versleuteld en toegankelijk via persoonlijke inloggegevens. Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.

Uw rechten

U heeft onder de AVG onder meer het recht om:

• ✦ Uw gegevens in te zien en een kopie te ontvangen
• ✦ Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• ✦ Gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan
• ✦ Verwerking te laten beperken of bezwaar te maken
• ✦ Gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener
• ✦ Een gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via receptie@schouwstede.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij u vragen langs te komen in de praktijk.

Cookies

Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van de site. Wij plaatsen geen tracking- of reclamecookies. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan vragen wij u eerst om toestemming via een cookiebanner.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op — wij zoeken graag samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u daarover actief.